开会的人主要工作就是开会。
上午开下午开有时候上午下午连着开,白天开晚上开有时候白天晚上连轴开,月初开月末开年初年末肯定开。从春到夏,从秋至冬。开会就像晨昏,不断交替周而复始;开会像江河,日夜喧哗一泻千里。
对开会的人来说,开会是日月经天的基础,江河行地的根本。每一个会都非常必要、完全及时而且上下衔接、缺一不可。你能说哪一个会不重要?哪一个会可以不开?年初,能不开工作会布置工作?年末,能不开总结会总结工作?上级的精神不靠开会怎么贯彻?下级落实的情况不靠开会怎么了解?同级的事情不开会怎么协调?首长来了不开会怎么汇报?下去调研不开会你怎么听取汇报?领导初到能不开个会表示欢迎?同事调走能不开个会表示欢送?有了突出的典型不开个会怎么推广?有了好的经验不开个开会怎么介绍?好产品不开个会怎么推介?工作不得力不开个会怎么推动?绝大多数会是非开不可的,个别时候确实不是非开不可,但需要开个会。例如有时候需要画龙点睛地在双休日开个会,并不是那会的内容非常重要,非得在双休日开,而是需要在双休日开个会。上级刚开了一个重要的会议,需要马上传达贯彻,在双休日传达贯彻,比起平时其重视程度就大不一样……开会的意义不在会议本身,开会的人深谙这一点。事情到底怎么办尚在其次,只要开过了这个会,此事就算到了站。对上能交待过去,对下也能对付,一举两得。
开会是开会的人的基本功。
开会就是工作,开会的好坏就是工作的好坏,开会的能力就是工作的能力,开会的功夫就是水平的高低……会开多了,开会的人也就开出了水平,慢慢地,驾轻就熟地掌握了开会的各种技巧、经验、学问、悟性,最后就到了炉火纯青、登峰造极的地步。什么会上说话,说什么话,说到什么程度,什么会上不说话,都是非常讲究的,要不偏不倚。是锋芒毕露,还是藏而不露;是滔滔不绝,还是缄口不语;是登台表演,还是匿身幕后……都是大有学问的,要不深不浅。
比如,主持领导讲话的会,等领导讲完了,就要说“刚才某某首长的重要讲话,全面地总结了……高度地概括了……系统地论述了……明确的提出了……我们要全面落实……”语速要尽可能快一点,快一点更可以表明其决心贯彻领导指示的急切心情……
又比如,部下汇报完工作,需要你做指示,说话就不能那么快了。要慢条斯理,掷地有声。手势也要做的不重不轻。太重了有不稳当之嫌,太轻了魄力不够。特别是最后的几句,无论如何得铿锵有力,富有号召性。讲话得抓住几个要点:一是要对部下的工作给予充分的肯定,二是要代表上级组织表示亲切的关怀,三是要对下级今后的工作指出努力的方向,四是要对到会的干部提出几点希望。上面的这几点都是讲话的基本要领,只要你能讲出这几点大致上就可以了。如果你再多用点心,在肯定他们的工作时概括出几个特点,指出今后工作努力的方向时多少有点具体内容,那就不是有水平而是相当的有水平了。部下就会认为你的讲话高屋建瓴、一针见血,既有针对性,又有概括性;既有理论性,又有操作性。你讲完后获得的掌声就不是特别热烈,而是相当的热烈了。
再比如,不管汇报会、总结会、部署会、推动会、推进会、推广会、表彰会、庆祝会、誓师会、通报会、人代会、党代会、团代会、妇代会……也不管是现场会、视频会、电话会……更不管是大会、小会、不大不小的会……更不管你是主角、配角,是在主席台上还是在台下,只要你参加,都要正襟危坐,仪态庄重,表现出对会议的高度重视。千万不敢开会时丢盹、瞌睡、玩手机、开小会、闲扯、吹牛、拉是非,那都是民间小混混的所作所为,你什么时候在电视上看到重要会议上哪个大领导在丢盹、打瞌睡、玩手机、开小会、闲扯、吹牛、拉是非?当然,如果你是配角的会,如果有机会,偶尔和领导私语几句交流一下看法也是非常必要的,那会把你和领导关系密切的信息绝妙地传递到会场,传递到会场外,这是十分重要的。
开会的关键点是讲话。
不要认为开会有多难,需要多大的学问。实际上不需要学富五车,才储八斗,关键是你要抓住关键,总结规律,掌握要领。开会最难的是讲话,最容易最有意思最出彩的也是讲话。有些初出茅庐之士畏惧开会,主要是畏惧讲话。总以为讲话一定要懂得业务,知道会议的宗旨,才能讲话或讲得好,这实际上是一个误区,懂业务的人不一定会开会,更不一定会讲话,很多时候懂业务的人反而不会开会,不会讲话。因为他们不懂得开会的秘诀,抓不住开会的关键,总结不出开会的规律,掌握不了开会的要领。很多会上的讲话,不需要秘书起草讲稿。拿着秘书写的讲稿照本宣科,那是阿斗所为,时间长了会贻笑大方。有水平的人开会,从来都是抛开讲稿,张口即来,如鱼得水。话讲得多了,就会纵横捭阖,游刃有余。根本就不需要抓耳挠腮,煞费苦心,而是轻松自然,谈笑风生。并不是讲话的人有什么过人之处,关键是抓住了关键,总结了规律,掌握了要领。讲话不要标新立异、别出心裁,那样有故弄玄虚之嫌;也不要循规蹈矩、墨守陈规,那样有江郎才尽之感。要因会制宜,灵活机动。这些都是枝叶,剪剪裁裁都无伤大雅。主要是你要把讲话的要点烂熟于心,这就是——只要是安排、部署一类的会,无非是:一、学习文件,领会精神;二、提高认识,统一思想;三、加强领导,设立机构;四、广泛宣传,层层动员;五、制定措施,狠抓落实;六、总结经验,表彰先进。抓住了这几个主要方面,不管它甲乙丙丁这个那个的会,你就一二三四五六地往上套就行了。如果是总结表彰之类的会,就把什么的顺序稍微调整调整,再加上些“很大的进步、明显的提高、长足的发展、显著的改观”之类的话就行了。
开会的精髓在表情。
千万不要认为开会主要是讲话和听讲话,表情不重要,那就大错特错了。表情在开会时的重要性绝不亚于讲话,有时候甚至比讲话还重要。开会时,一个眼神、一种表情所起的作用往往是画龙点睛、以一当十的,是一大筐话都无法代替的,不可小觎。当然表情的应用要有意无意,恰到好处。比如,听领导讲话,主要要应用虔诚、认真的表情。哪怕领导是在胡说八道离题万里,开会的人的注意力也得高度集中。要在笔记本上奋笔疾书,做出恨不得将领导的重要指示点滴不漏地记下来的样子,最好能不时抬起头和领导的眼神对视一下,以示已深刻、准确、恰当、全面地领会了领导的意图……领导讲到精彩处,要热烈地鼓掌;领导讲了几句幽默话,就要发出会心的笑声。总之,在领导讲话的过程中,要时时处处以领导为核心、中心……如果是你听部下汇报,就决不能用虔诚的表情了。要不动声色,轻轻地抽烟,慢慢地吸,慢慢地吐。偶尔吐一两个烟圈,再把它吹散,那只吹散的烟圈就会把信息传递给汇报的人。汇报的人就会觉得你在注意听、认真听,就会越发紧张。如果实在不愿听那千篇一律的汇报,也要克制自己,不能做出厌倦的表情,可以眯起眼晴想自己的心事。眯起的眼睛会把一种威慑力传导给了对方。至于他汇报的是什么无关痛痒,反正你本来就不关心……
开会的要害在激情。
开会的人对开会没有厌恶感,而且乐此不疲。因为开会是开会的人的衣食父母。离开了开会,开会的人的生活就成了无源之水、无本之木。要自始至终充满激情,断不可有一丝一毫的懈怠和倦慵,哪怕是千篇一律毫无意义完全形式的会,哪怕是废话连篇颠三倒四毫无作用的会,也要激情飞扬地去开。不能厌烦开会,厌烦开会就是工人厌烦做工、农民厌烦种地、士兵厌烦站岗、知识分子厌烦动脑子,那是万万不可的。不做工、不种地、不站岗、不动脑子,工人、农民、士兵、知识分子吃什么,不开会开会的人吃什么?老婆孩子怎么养活。这不光是一个生存问题,还是个发展问题。不开会,才华怎么显示?水平如何发挥?能力如何表现?不开会,领导怎么能满意你?上峰怎么能称道你?众人怎么能钦佩你?不开会,哪来的房子、票子、车子、位子?不开会,那就是走投无路啊!所以,再苦再累再烦,都要坚持开会。开会再苦再累,总没有衣食无着苦吧?所以,不能厌烦开会,要充满激情、满怀欢喜地去开会。只要有会开,就是幸福。
开会真好啊!
(西部企业信誉网摘编)
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